Ритм жизни каждый день становится всё быстрее и быстрее, а вы всё чаще задаётесь вопросом: как всё успеть? Каждый человек сталкивался с тем, что дел становилось всё больше, и каждый раз часть из них откладывается на следующий день, и так по кругу… В этой статье вы узнаете, как организовать своё время так, чтобы всегда укладываться в срок.

Начните вставать на час раньше

Учёные уже давно доказали, что взрослому человеку для сна достаточно 7-8 часов, чтобы на следующий день быть полным сил. Необязательно это время тратить на работу – посвятите его себе. Найдите для себя то занятие, которое вас будет заряжать на весь день: зарядка, медитация, принятие ванны и т.д. – делайте всё то, что вам нравится. Важно это время выделять именно на себя, чтобы вы заряжались позитивной энергией и настраивались на продуктивную работу.

Записывайте список дел на день

Запомните одно важное правило – нужно записывать все свои дела. Заведите себе ежедневник для этой цели. Во-первых, у вас появится четкий план действий, которого вы будете придерживаться целый день – это очень помогает сфокусироваться на делах и уделить им максимум усилий. Во-вторых, вам не придётся каждый раз вспоминать, что вы упустили – это поспособствует продуктивной работе. В-третьих, вы почувствуете сколько пользы сделали за сегодня, ведь дела из списка будут вычеркиваться, тем самым мотивируя вас делать еще больше!

Распределяйте задачи по важности

Как только вы составили свой однодневный список дел, распределите их в три колонки: «Сделать срочно», «Может подождать», «Неважные». Таким образом, это поможет вам не упустить и сделать в первую очередь самые важные дела. На телефоне или компьютере можно ставить напоминание на задачи, требующие срочного внимания.

Уберите подальше все отвлекающие факторы

Вы удивитесь, если однажды проследите сколько часов в день вы проводите, просматривая стену в социальной сети или смешные видеоролики. Если ваши задачи никак не связаны с телефоном или компьютером – просто выключите их или уберите подальше. Так, прежде всего, вы выиграете дополнительное время. Разрешите себе воспользоваться отвлекающими факторами, только если вычеркнули весь список день на сегодня.

Используйте закономерность Парето 20х80

Вильфредо Парето – итальянский социолог, экономист и инженер. Закономерность Парето заключается в том, что 20% ваших усилий приведут к 80% результата. Он говорит о том, что мы тратим время на много бессмысленных действий, которые не приводят к результату. Достаточно понять какие шаги, из всех запланированных, наиболее приблизят вас к достижению результата. Эти действия и выполняйте в первую очередь. Приступайте к следующим шагам, только если выполнили прошлые.

Самое главное – это помните об отдыхе! Хороший отдых – гарантия успеха. Вам будет намного легче справляться со всеми трудностями, которые встанут у вас на пути, если вы полны сил и энергии. Распределите свои силы так, чтоб у вас всегда было время на отдых.